1. Ustal, które dane podlegają kopii
Lista powinna obejmować nie tylko pliki na serwerze. Trzeba uwzględnić dane w aplikacjach, komputerach, usługach chmurowych oraz konfiguracje potrzebne do ponownego uruchomienia środowiska.
2. Sprawdź wyniki wykonywania kopii
Błędy nie zawsze powodują całkowite zatrzymanie procesu. Kopia może kończyć się ostrzeżeniem, pomijać część danych albo nie mieścić się w dostępnym miejscu. Wyniki powinny być regularnie przeglądane.
3. Wykonaj próbne odtworzenie
Najważniejszym testem jest odzyskanie wybranego pliku, skrzynki, bazy lub maszyny w kontrolowanych warunkach. Pozwala to sprawdzić zarówno integralność danych, jak i znajomość procedury.
4. Określ czas i punkt odtworzenia
Firma powinna wiedzieć, jak dużo danych może utracić oraz ile czasu może potrwać przywracanie. Te wartości pomagają dobrać częstotliwość kopii i sposób przechowywania danych.
5. Przypisz odpowiedzialność
Ktoś powinien otrzymywać informacje o błędach, wykonywać testy i dokumentować wyniki. Brak właściciela procesu sprawia, że problemy pozostają niezauważone aż do awarii.
Najważniejszy wniosek
Proces powinien mieć przypisaną odpowiedzialność, być regularnie sprawdzany i możliwy do odtworzenia przez więcej niż jedną osobę. Sama konfiguracja techniczna nie zastępuje kontroli i udokumentowanego sposobu działania.